Stand: 17. Oktober 2026

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Im Folgenden erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie bei uns einen Aufenthalt buchen, mit uns Kontakt aufnehmen, in unserer Unterkunft wohnen oder unsere Website besuchen, zu welchem Zweck wir dies tun und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Willa Gencjana, Steuernummer (NIP) 1132317668, ul. Okrzei 26, 58-580 Szklarska Poręba, Polen, Betreiber der Unterkünfte Willa Górska Szrenicówka (ul. Okrzei 26a, 58-580 Szklarska Poręba) und Willa Gencjana („wir“).

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns:

• per E-Mail: willaszrenicowka@gmail.com,
• telefonisch: +48 601 993 003,
• per Post: Willa Gencjana, ul. Okrzei 26, 58-580 Szklarska Poręba, Polen.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2.1. Buchung und Aufenthalt

Welche Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Personen (einschließlich Kinder), gewähltes Zimmer und Zusatzleistungen (z. B. Frühstück, Parkplatz, Platz im Fahrradschuppen), Anmerkungen zur Buchung sowie Zahlungsdaten (Betrag, Datum, Verwendungszweck und Angaben zum Konto, von dem die Zahlung erfolgte). Beim Check-in erheben wir keine zusätzlichen Daten.

Rechtsgrundlage: Abschluss und Erfüllung des Beherbergungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: für die Dauer der Buchung und des Aufenthalts, danach für den gesetzlich vorgeschriebenen steuer- und handelsrechtlichen Zeitraum (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Buchungsbeleg ausgestellt wurde) sowie bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, für eine Buchung jedoch erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Buchung nicht annehmen.

2.2. Buchungen über Buchungsportale

Wenn Sie über ein Portal (z. B. Booking.com) buchen, ist das Portal ein eigenständiger Verantwortlicher für Ihre Daten und übermittelt sie uns in dem für die Abwicklung der Buchung erforderlichen Umfang. Wie das Portal Ihre Daten verarbeitet, beschreibt dessen eigene Datenschutzerklärung. Die vom Portal erhaltenen Daten verarbeiten wir zu den in Abschnitt 2.1 genannten Zwecken und Fristen.

2.3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, anrufen, eine SMS oder eine Nachricht über den Messenger senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, wenn die Anfrage eine Buchung betrifft, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern diese Daten bis zur Erledigung der Anfrage, höchstens 2 Jahre ab dem letzten Kontakt, es sei denn, es kommt zu einer Buchung – dann gelten die Fristen aus Abschnitt 2.1.

2.4. Videoüberwachung

Die Unterkunft wird in folgenden Bereichen videoüberwacht: Fahrradschuppen, unterer Parkplatz, oberer Parkplatz, Gebäudeeingang sowie Gemeinschaftsbereiche – Aufenthaltsraum im Erdgeschoss und Treppenhäuser. In den Gästezimmern und Badezimmern gibt es keine Kameras. Zweck ist der Schutz von Personen und Eigentum, einschließlich der Fahrräder und Ausrüstung unserer Gäste; dies ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Aufnahmen werden 30 Tage gespeichert und danach automatisch überschrieben. Dient eine Aufnahme als Beweismittel in einem Verfahren, speichern wir sie bis zu dessen Abschluss.

2.5. Website, Cookies und Statistiken

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (u. a. zur Speicherung Ihrer Auswahl im Einwilligungsbanner), auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nur wenn Sie im Banner einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

• Google Analytics – wir erheben Besuchsstatistiken (z. B. welche Seiten aufgerufen werden, über welchen Weg Sie auf unsere Website gekommen sind, ungefährer Standort, Gerätetyp), um die Website zu verbessern. Diese Daten werden 14 Monate gespeichert.
• Google Maps – wir zeigen eine Karte mit dem Standort der Unterkunft an.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Banner-Einstellungen widerrufen oder ändern (Link „Zustimmung verwalten“ auf der Website). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Bei jedem Besuch speichert der Server, auf dem die Website betrieben wird, außerdem grundlegende technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp), um die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website verwendet zudem Schriftarten von Google (Google Fonts), wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird.

2.6. Unsere Facebook-Seite

Wir betreiben die Seite Willa Górska Szrenicówka auf Facebook. Wenn Sie sie besuchen, kommentieren oder uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Daten zum Betrieb der Seite und zur Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Seitenstatistiken sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

2.7. Angebote und Newsletter

Wenn Sie einwilligen, senden wir Ihnen unsere Angebote, Aktionen und unseren Newsletter an die angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zusammen mit der nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation erforderlichen Einwilligung in den Empfang kommerzieller Informationen auf elektronischem Weg. Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit, eine Buchung vorzunehmen. Sie können sie jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in der Nachricht oder per E-Mail an willaszrenicowka@gmail.com. Wir speichern die Daten zu diesem Zweck bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

2.8. Rechtsansprüche

Wir können Daten zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – bis zu deren Verjährung.

3. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur Stellen, die uns beim Betrieb der Unterkunft unterstützen, und nur im erforderlichen Umfang:

• Anbieter unseres Buchungs- und Hotelverwaltungssystems – PREVIO s.r.o. (Tschechien),
• Anbieter von E-Mail-, Statistik- und Kartendiensten – Google Ireland Ltd.,
• Anbieter von Hosting und technischer Betreuung der Website (GoDaddy, WordPress.com / Automattic),
• unsere Bank und der Anbieter für Kartenzahlungen,
• unser Steuerbüro – für Buchhaltungs- und Steuerzwecke,
• Anbieter unseres Tools für Angebote und Newsletter – sofern Sie eingewilligt haben,
• Buchungsportale – wenn Sie über diese buchen,
• Behörden (z. B. das Finanzamt), soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht.

4. Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige unserer Dienstleister (Google, Meta, GoDaddy, Automattic) können Daten auch in den USA verarbeiten. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei uns.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung Ihrer Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht,
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an willaszrenicowka@gmail.com. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der polnischen Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) – oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, z. B. wenn sich die Rechtslage oder der Betrieb unserer Unterkunft ändert. Die aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite verfügbar; das Datum der letzten Änderung steht oben.